Nous recrutons un.e (01) Comptable de projet

Rikolto est une organisation de réseau international avec plus de 50 ans d’expérience dans le partenariat avec des organisations paysannes et des parties prenantes de la chaîne alimentaire en Afrique, en Asie, en Europe et en Amérique latine pour fournir des systèmes alimentaires durables. L’organisation gère des programmes dans 18 pays à travers le monde avec un secrétariat de réseau à Louvain, en Belgique. L’organisation a élaboré un cadre stratégique mondial quinquennal 2022-2026 baptisé « Rikolto au-delà de 2021 » pour guider la conception et la mise en œuvre de trois programmes internationaux à savoir, le Programme riz durable, le Programme Good Food For Cities et le Programme Café-cacao durable. Ce cadre stratégique (2022-2026) définit trois piliers stratégiques qui contribueront à avoir un impact sur un système alimentaire durable et inclusif. Ce sont la production agricole durable, l’inclusion des marchés et un environnement politique favorable.

Enregistré au Journal Officiel du Bénin depuis le 03 juillet 1996, RIKOLTO a un accord de siège avec le Gouvernement du Bénin. RIKOLTO met en œuvre des projets de renforcement de la résilience des acteurs et de la filière de riz au Bénin. Certains de ces projets sont financés par l’Agence belge de développement (Enabel) et mis en œuvre en consortium avec le CCR-B. A partir de septembre 2024, RIKOLTO a démarré un nouveau projet financé par Enabel dans le cadre de son Projet d’appui à une Agriculture Résiliente et à la construction de Systèmes Alimentaires Durables (PARSAD) pour une durée de 3 ans.

A cet effet, nous recherchons Un (01) comptable (H/F) qui sera basé à Abomey-Calavi avec une fréquente mobilité partout au Bénin en lien avec la nécessité professionnelle.

Rattaché (e) au Coordonnateur du projet de RIKOLTO au Bénin à qui, il /elle rapporte directement. Subordination fonctionnelle : Financial Manager /P&O Manager

Le/La Comptable de Projet fournira un soutien financier et administratif aux projets de l'organisation. Le/La Comptable de Projet veillera à ce que tous les coûts de projet soient suivis et que des rapports financiers précis soient générés. Le Comptable de Projet sera également responsable de l'analyse des coûts de projet et de fournir un soutien décisionnel aux différents responsables du projet Le /La comptable de projet fournira une surveillance financière, une gestion et des rapports pour tous les projets. Cela inclut la création et la gestion des budgets, le suivi des coûts du projet, la préparation des rapports financiers et la réconciliation des comptes.

**Gestion de la comptabilité : **

• Etablir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs.

• Vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables.

• Enregistrer et Imputer les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité (Exact).

• Préparer des rapports financiers, des budgets et d'autres documents financiers liés au projet assigné.

• Analyser les informations financières pour recommander ou développer une utilisation efficace des ressources et des procédures.

• Assurer l'exactitude des données financières et la conformité aux lois, réglementations et normes.

• Coordonner avec les différents responsables de projet et les autres départements pour examiner l'état financier des projets.

• Maintenir et suivre les budgets de projet /programme en étroite collaboration avec le service de gestion des programmes et s’assurer du paramétrage des budgets (initiaux et révisés) dans le logiciel comptable de Rikolto.

• Préparer et traiter les factures de projet avec les partenaires.

• Aider à résoudre les disparités et irrégularités.

• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

• Faire l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles.

• Et toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

• Contribuer à la réalisation des audits au cours de l’exécution du projet.

**Gestion administrative : **

• Organiser les passations de marchés pour les approvisionnements en diverses fournitures et consommables et pour les acquisitions d'immobilisations sous le contrôle de son supérieur hiérarchique.

• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier .

• Faire l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles.

• Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet.

• Suivre les conventions et contrats de partenariat sur la supervision du P&O Manager de l’Afrique de l’Ouest.

• Appuyer le P&O Manager dans la gestion des ressources humaines/matériels du projet.

• Superviser les activités du chauffeur et faire un suivi des consommables de véhicule.

• Assurer et rédaction et la gestion du courrier.

• Gestion des visites et de l’agenda du coordonnateur.

• Assurer toutes autres tâches à lui confiées par son supérieur hiérarchique.

• Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieur Bac+3 en comptabilité et finance ou diplôme équivalent.

• Avoir occupé une fonction similaire pendant (cinq) 5 années au moins.

• Bénéficier d’une expérience significative en comptabilité et finance d’au moins 5 ans au sein d’un projet financé par un partenaire au développement ou cabinet d'expertise comptable ayant une bonne connaissance des procédures des partenaires au développement.

• Disposer d’une expérience d’au moins (cinq) 5 années dans la gestion financière et comptable des organisations non gouvernementales (ONG) ou organismes nationaux, internationaux.

• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.

• Maîtrise des logiciels de comptabilité, celui de ‘’Exact serait un atout.

• Excellentes compétences en organisation et en communication.

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

• Expérience en comptabilité de projet.

• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.

• Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles.

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.

• Posséder d'excellentes compétences en résolution de problèmes et la capacité à travailler de manière autonome.

• Être capable de travailler sous pression et avoir la capacité de s'adapter à des priorités changeantes.

• Être bilingue de préférence en ayant une bonne expression écrite et orale en français et en anglais.

• Avoir d’excellentes aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées, être ouvert d’esprit et faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.

• Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.

Le poste est basé à Abomey-Calavi, avec de fréquents déplacements dans tout autre lieu sur le territoire béninois au gré de la nécessité professionnelle.

Nous vous offrons un Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable en fonction de la disponibilité du financement avec une période d’essai de trois mois.

Prise de fonction souhaitée : 14 octobre 2024.

• Un CV à jour (de maximum 2 pages) avec trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ayant déjà employé le/la candidate.

• Une lettre de motivation (d’une page maximum) avec prétentions salariales nettes minimum. Les dossiers doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse suivante : info.westafrica [at] rikolto.org au plus tard le 04 octobre 2024 à 00h00 heure GMT en précisant le poste. Nous encourageons la candidature féminine à cette position. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

                                     Pour en savoir plus sur Rikolto dans le monde entier, consultez notre site Web :
                                                                             [       https://www.rikolto.org/](https://rikolto.org)